Nach dem Antrag beginnen die Planungen: Für deinen großen Tag soll alles mindestens perfekt sein. Das ist ein Vorsatz, der natürlich auch für deine Einladungskarten gelten soll. Wenn du dich um deine Karten kümmerst, steckst du noch relativ früh in deinen Hochzeitsplanungen. Die Einladung der Gäste sollte so ziemlich das erste sein, was an Planungen so ansteht. Es ist jedoch ein Thema, das häufig unterschätzt wird. Denn die Einladungskarte ist oft der erste Eindruck, der einen Vorgeschmack auf die eigentlich Hochzeit gibt. Worauf es dabei ankommt, haben wir an dieser Stelle für dich zusammengefasst.
Deshalb ist eine schöne Einladung so wichtig
In erster Linie ist die Einladung für deine Hochzeit so wichtig, damit überhaupt Gäste kommen. Sie sollte eine Art kleiner Guide sein, damit du und deine Gäste sich bereits im Vorfeld perfekt auf die Feierlichkeiten einstimmen können. Hier sollten wichtige Fragen beantwortet werden, die häufig vor einer Hochzeit aufkommen können.
Zudem stellt sie eine Art kleines Erinnerungsstück dar, damit dieser perfekte Tag für immer im Gedächtnis bleibt. Oft werden besonders hübsch gestaltete Einladungskarten gerne von den Gästen aufgehoben.
Einladung: mit oder ohne Save-the-Date-Karte?
Bei den sogenannten Save-the-Date-Karten handelt es sich um einen Trend, der zu uns aus den USA herübergeschwappt ist. Es ist keine wirkliche Einladung, sondern soll deinen Gästen lediglich signalisieren, dass sie sich ein gewisses Datum freihalten sollen.
Willst du also deine Hochzeit auf einen bestimmten Tag legen, kannst du eine solche Karte an deine Gäste verschicken und sie können sich den Tag vormerken. Die eigentliche Einladung folgt später, wenn du etwas weiter in den Vorbereitungen bist.
Sie können bereits grob an das Hochzeitsthema angepasst sein. Als Text reicht ein lockeres „Wir heiraten“ zusammen den Namen des Brautpaars sowie dem Datum und eventuell die Location, an der das Fest stattfinden soll.
Eine Save-The-Date-Karte kann dem Hochzeitspaar zwar ein wenig Druck bei den Planungen nehmen, allerdings reicht auch eine normale Hochzeitseinladung, wenn du sie früh genug versendest.
Diese Planungen sind vor der Einladung nötig
Bevor du die Einladung entwerfen kannst, solltest du vorher bereits einige wichtige Planungsschritte abgeschlossen haben. Du solltest wissen, wo die Feier Location ist, wo die Trauung stattfindet und du solltest bereits einen groben Zeitablauf für den Tag aufgestellt haben.
Gäste freuen sich zudem über Infos zur Infrastruktur rund um die Hochzeitslocation. Deshalb gilt es für dich auch die Gegend vor Ort zu erkunden.
Das Thema der Hochzeit sollte ebenfalls schon feststehen.
Zunächst Design wählen
Entweder kannst du deine Karte selbst gestalten oder du lässt dir professionell helfen. Viele Online-Druckereien bieten dir hier bereits sehr schöne Vorlagen in allen möglichen Farben, Formen und Materialien.
Besonders wichtig ist dabei, dass das Design der Einladungen zu dem festgelegten Konzept deiner Hochzeit passt. Am Ende soll alles so wirken, als sei es aus einem Guss. Das beginnt bei den gewählten Schriftarten und endet mit der Wahl des passenden Umschlags für die Karte.
Diese Punkte sollten auf der Karte vorhanden sein
Die Informationen, die in deiner Einladung stehen, sind natürlich der Kern der Karte. Dabei gibt es einige Must-Haves und ein paar optionale Angaben. Die wichtigsten Punkte haben wir an dieser Stelle für dich gesammelt:
- eure vollständigen Namen mit Anschrift
- das Datum der Hochzeit
- Ort und Zeit der Trauung
- Ort und Zeit der anschließenden Feier
- Angaben zu Geschenken
- Wünsche und Fristen für die Rückmeldung
- Wegbeschreibungen und Hinweise für die Locations
- Angaben zu Übernachtungsmöglichkeiten
- Kontaktdaten der Trauzeugen
Daneben kannst du noch optional Trausprüche, Zitate und Infos zum Rahmenprogramm einfügen. Eine persönliche Ansprache der jeweiligen Gäste ist ebenfalls immer schön. Die lässt sich handschriftlich einfügen.
So viele Einladungen benötigst du
Die Zahl der Einladungen entspricht nicht unbedingt der letztendlichen Anzahl an Gästen, denn nicht jede Person auf der Liste bekommt eine eigene Einladung. Lädst du Singles ein, bekommen sie eine eigene Karte. Familien oder Paare bekommen eine Einladung pro Haushalt. Grundsätzlich ist es aber immer besser ein paar mehr als Reserve zu drucken, falls einer der Gäste noch abspringt und Platz für eine Alternative ist.
Vor dem Druck: unbedingt Korrektur lesen
Wenn der erste Entwurf fertig ist, solltest du die Einladung von mehreren Augen gründlich Korrektur lesen lassen. Vor allem bei Datum, Uhrzeit und Location sollten keine Fehler passieren. Anschließend gibst du die Sachen in den Druck und nach ein paar Tagen oder Wochen hast du die Karten schon in den Händen.
Der richtige Zeitpunkt zum Verschicken
Wenn du deine Hochzeit in den Sommer gelegt hast, solltest du deine Einladungen schon frühzeitig verschicken. Dann haben deine Gäste noch Zeit mögliche Urlaubsreisen im Sommer entsprechend zu planen. Eine Save-The-Date-Karte kann dir dabei etwas Luft verschaffen. Zwischen zwölf und acht Monate Vorlauf solltest du hier einhalten.
Die eigentliche Einladung versendest du mit einer Vorabkarte dann etwa vier bis zwei Monate vor dem Termin. Ohne Save-The-Date Karte, solltest du die Einladungen spätestens sechs bis vier Monate vor dem großen Tag verschicken.
Fazit
Es gibt bei den Einladungskarten zu deiner Hochzeit viel zu bedenken. Nicht nur das Design sollte perfekt auf dein Hochzeitsthema abgestimmt sein, sondern auch inhaltlich solltest du nichts vergessen. Wir wünschen dir viel Spaß beim Planen.
Bild 1: unsplash.com, © Diana Polekhina / Bild 2: unsplash.com, © Markus Winkler
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