Na de aanvraag begint de planning: alles moet in ieder geval perfect zijn voor jullie grote dag. Dit is een resolutie die uiteraard ook voor uw uitnodigingskaarten moet gelden. Als je goed voor je kaarten zorgt, ben je nog relatief vroeg in je huwelijksplanning. Het uitnodigen van gasten zou vrijwel het eerste moeten zijn dat u plant. Het is echter een onderwerp dat vaak onderschat wordt. De uitnodigingskaart is vaak de eerste indruk die een voorproefje geeft van de daadwerkelijke bruiloft. Wat voor u belangrijk is, hebben wij hier samengevat.
Daarom is een leuke uitnodiging zo belangrijk
Eerst en vooral is de uitnodiging voor uw bruiloft zo belangrijk dat er gasten komen. Het moet een soort kleine handleiding zijn, zodat u en uw gasten vooraf in de perfecte stemming voor de viering kunnen komen. Belangrijke vragen die vaak vóór een bruiloft rijzen, moeten hier worden beantwoord.
Het vertegenwoordigt ook een soort klein souvenir, zodat deze perfecte dag voor altijd in je geheugen zal blijven. Gasten houden er vaak van om bijzonder mooi vormgegeven uitnodigingskaarten te bewaren.
Uitnodiging: met of zonder save-the-date kaart?
De zogenaamde save-the-date-kaarten zijn een trend die zich vanuit de VS naar ons heeft verspreid. Het is geen echte uitnodiging, het is alleen bedoeld om uw gasten duidelijk te maken dat ze een bepaalde datum vrij moeten houden.
Dus als u uw bruiloft op een specifieke dag wilt plannen, kunt u zo'n kaart naar uw gasten sturen en kunnen zij de dag noteren. De daadwerkelijke uitnodiging volgt later, als je al wat verder in de voorbereidingen bent.
Ze kunnen al grofweg worden aangepast aan het huwelijksthema. Een terloops “Wij gaan trouwen” met de naam van het bruidspaar en de datum en eventueel de locatie waar het feest zal plaatsvinden, is voldoende.
Een save-the-date kaart kan de planningsdruk bij het bruidspaar wegnemen, maar een gewone huwelijksuitnodiging is ook voldoende als je deze vroeg genoeg verstuurt.
Deze planning is noodzakelijk vóór de uitnodiging
Voordat u de uitnodiging kunt ontwerpen, moet u een paar belangrijke planningsstappen hebben voltooid. Je moet weten waar de feestlocatie is, waar de huwelijksceremonie zal plaatsvinden en je moet al een ruwe planning voor de dag hebben.
Gasten kijken ook uit naar informatie over de infrastructuur rondom de trouwlocatie. Daarom is het belangrijk dat u de omgeving verkent.
Het thema van de bruiloft moet ook al bepaald zijn.
Kies eerst een ontwerp
U kunt uw kaart zelf ontwerpen of professionele hulp inschakelen. Veel online drukkerijen bieden je al hele mooie sjablonen aan in allerlei kleuren, vormen en materialen.
Het is vooral belangrijk dat het ontwerp van de uitnodigingen past bij het gedefinieerde concept van uw bruiloft. Uiteindelijk moet alles eruit zien alsof het uit één enkele mal is gemaakt. Dit begint bij de lettertypen die je kiest en eindigt bij het kiezen van de juiste envelop voor de kaart.
Deze punten moeten aanwezig zijn op de kaart
De informatie op uw uitnodiging vormt uiteraard de kern van de kaart. Er zijn enkele must-haves en een paar optionele details. Wij hebben hier de belangrijkste punten voor u verzameld:
- uw volledige naam en adres
- de datum van de bruiloft
- Plaats en tijd van de bruiloft
- Plaats en tijd van de daaropvolgende viering
- Informatie over geschenken
- Verzoeken en deadlines voor feedback
- Routebeschrijving en informatie voor de locaties
- Informatie over verblijfsmogelijkheden
- Contactgegevens van de getuigen
Optioneel kunt u ook huwelijksgeloften, offertes en informatie over het ondersteunende programma toevoegen. Een persoonlijk adres van iedere gast is ook altijd fijn. Dit kan handmatig worden toegevoegd.
Dit is hoeveel uitnodigingen je nodig hebt
Het aantal uitnodigingen komt niet noodzakelijkerwijs overeen met het uiteindelijke aantal gasten, omdat niet iedereen op de lijst een eigen uitnodiging krijgt. Als je singles uitnodigt, krijgen zij een eigen kaart. Gezinnen of koppels ontvangen één uitnodiging per huishouden. In principe is het altijd beter om er nog een paar te printen als reserve voor het geval een van de gasten afhaakt en er ruimte is voor een alternatief.
Voordat u gaat afdrukken: zorg ervoor dat u het proefleest
Zodra het eerste concept klaar is, moet u de uitnodiging door meerdere ogen grondig laten nalezen. Er mogen geen fouten zijn, vooral als het gaat om datum, tijd en locatie. Vervolgens print je de spullen en na een paar dagen of weken heb je de kaarten al in handen.
Het juiste moment om te verzenden
Als u uw bruiloft in de zomer heeft gepland, moet u uw uitnodigingen vroeg versturen. Dan hebben uw gasten nog de tijd om eventuele vakantiereizen in de zomer dienovereenkomstig te plannen. Een save-the-date-kaart kan je wat ademruimte geven. U dient hier een opzegtermijn van twaalf tot acht maanden in acht te nemen.
De daadwerkelijke uitnodiging verstuur je vervolgens ongeveer vier tot twee maanden voor de afspraak met een voorschotkaart. Zonder een save-the-date-kaart moet u de uitnodigingen minimaal zes tot vier maanden vóór de grote dag versturen.
Conclusie
Er is veel waar u rekening mee moet houden als het gaat om uw trouwkaarten. Niet alleen moet het ontwerp perfect aansluiten bij het thema van uw bruiloft, ook inhoudelijk mag u niets vergeten. Wij hopen dat je veel plezier hebt met plannen.
Afbeelding 1: unsplash.com, © Diana Polekhina / Afbeelding 2: unsplash.com, © Markus Winkler
.png){kind=logo}