Vergeet niet! Checklist voor het bezoeken van trouwlocaties

Ik kan me nog precies herinneren hoe het voor ons was toen we de eerste trouwlocatie bezochten: totaal onvoorbereid in de auto in Wenen stappen, haasten naar Salzburg en naar de eerste - en enige - locatie voor die dag. Trouw aan het motto: het komt goed! We beseften al vrij snel dat het lang zou duren voordat we de ideale plek hadden gevonden om te trouwen.

Er was een plan nodig.

Het belangrijkste voor ons was om vooraf zoveel mogelijk te weten te komen. Omdat we toen nog in Wenen woonden maar een bruiloft in Salzburg aan het plannen waren, moesten we er van tevoren voor zorgen dat de locaties aan bepaalde basisvereisten voldeden, niet in de laatste plaats op het gebied van onze gasrekening.

Op naar de sightseeingtour... maar alleen als de basis klopt!

Hoewel de basisvereisten per koppel verschillen, zijn ze voor veel bruiden en bruidegommen ongeveer hetzelfde:

• Type locatie – moet het een kasteel zijn, een rustieke vierkante binnenplaats of liever trouwen op een schip?
• Capaciteit van de locatie – heeft mijn uitgebreide familie ruimte, of kan ik mijn derdegraads tante hier niet uitnodigen?
• Kosten – welk prijsniveau is voor mij realistisch?

Deze punten kunnen vooraf heel eenvoudig worden verduidelijkt, bijvoorbeeld met behulp van de zoekfilters op hochzeits-location.info . Pas als u tevreden bent met minimaal deze drie basisfactoren, moet u naar de locaties ter plaatse kijken.

Bij een bezoek aan de trouwlocatie dienen de volgende vragen beantwoord te worden (zonder aanspraak op volledigheid). Veel hiervan kun je zelfs vooraf achterhalen met de ruim 60 zoekfilters op ons platform:

• Hoe kunnen de tafels worden opgesteld (lange tafel, ronde tafels, hoeveel personen aan tafel) - deze informatie is belangrijk voor het maken van de tafelindeling
• Zijn er beperkingen ten aanzien van tafeldecoratie (menukaarten komen bijvoorbeeld altijd van de locatie of kaarsen zijn niet toegestaan)
• Menusuggesties en kosten?
• Is er een repetitiediner?
• Drankkosten – als u iets wilt besparen, moet u meteen duidelijk maken of er kraanwater op de tafels geserveerd kan worden in plaats van mineraalwater
• Heeft u geen eigen keuken, kunt u dan zelf de catering kiezen of zijn er exclusieve partners? Betaalt u een toeslag als u niet kiest voor één van deze exclusieve partners?
• Is er kurkgeld voor drankjes die u zelf meeneemt, zoals schnaps of wijn van een vertrouwde wijnmaker?
• Voor de bierkenners onder jullie: welk soort bier wordt er geschonken? Zijn de bieren van de tap of op fles?
• Hoe gebeurt de facturatie? Is het voor gasten mogelijk om eet- en drinkbonnen te ontvangen of moet alles op één rekening staan?
• Hoe groot is de dansvloer?
• Hoe groot is het podium/gebied voor de band?
• Wanneer kan de band beginnen met opbouwen?
• Hoe lang kan de band spelen?
• Hoe lang mag het feest duren? Is er een avondklok?
• Kan een deel van de viering buiten plaatsvinden (bijvoorbeeld vuurwerk 's nachts)?
• Biedt de locatie ook aankleding van de zaal?
• Wanneer kunnen we beginnen met het inrichten van de zaal als we zelf de bloemstukken verzorgen?
• Kunt u uw eigen bruidstaart of desserts meenemen? Is er hier geen bordtarief?
• Vanaf wanneer moet je extra betalen voor het bedienend personeel (vaak wordt vanaf 00.00 uur of 01.00 uur een toeslag per medewerker en uur gerekend)
• Zijn er kamers en hoeveel kosten ze?
• Is er een bruidssuite?
• Zijn er parkeerplaatsen beschikbaar? Zijn er hier parkeerkosten?
• Heeft u tips voor trouwringen, bloemisten, fotografen etc. - de trouwlocaties werken veelal met vaste partners en kunnen hier goede aanbevelingen doen

Ik hoop dat deze checklist het een of het ander heeft geholpen. En nu wens ik u veel plezier bij het zoeken naar een locatie met de meer dan 60 zoekfilters op www.hochzeits-location.info en tijdens uw sightseeingtour.

Wij – en andere bruiden en bruidegommen – ontvangen graag foto’s van jullie bezichtigingen! Plaats ze eenvoudig op onze Facebook-pagina op facebook.com/hochzeitslocation.info .

Svenja uit holi