Nicht vergessen! Checkliste für die Besichtigung von Hochzeitslocations

Ich kann mich noch genau erinnern, wie es bei uns war, als wir die erste Hochzeits-Location besichtigt haben: vollkommen unvorbereitet in Wien ins Auto gestiegen, nach Salzburg gerauscht und rein in die erste – und einzige – Location für diesen Tag. Ganz nach der Devise: das wird schon passen! Ziemlich schnell haben wir erkannt, dass es so wohl lange dauern würde, bis wir den idealen Ort zum Heiraten finden werden.

Ein Plan musste her.

Das Wichtigste war für uns: so viel wie möglich vorab herauszufinden. Da wir zu der Zeit noch in Wien lebten, aber eine Hochzeit in Salzburg planten, mussten wir nicht zuletzt im Sinne unserer Benzinrechnung vorab sicherstellen, dass Locations auch gewisse Grundvoraussetzungen erfüllen.

Ab zur Besichtigungstour… aber nur, wenn die Basics passen!

Die Grundvoraussetzungen variieren zwar für jedes Paar, werden aber tendenziell bei vielen Brautpaaren ungefähr dieselben sein:

• Art der Location – soll es ein Schloss, ein rustikaler Vierkanthof oder doch lieber eine Hochzeit auf einem Schiff sein?
• Fassungsvermögen der Location – hat meine Großverwandtschaft Platz, oder könnte ich hier die Tante 3. Grades nicht einladen?
• Kosten – welches Preisniveau ist für mich realistisch?

Diese Punkte lassen sich sehr leicht vorab z.B. durch die Suchfilter auf hochzeits-location.info klären. Erst, wenn man zumindest mit diesen drei Basis-Faktoren glücklich ist, sollte man sich die Locations vor Ort anschauen.

Bei der Besichtigung der Hochzeitslocation gibt es dann die folgenden Fragen zu beantworten (ohne Anspruch auf Vollständigkeit). Viele dieser könnt ihr aber sogar auch schon vorab mit den über 60 Suchfiltern auf unserer Plattform herausfinden:

• Wie können die Tische angeordnet werden (lange Tafel, Rundtische, wie viele Personen an einem Tisch) – diese Info ist wichtig für’s Erstellen des Sitzplans
• Gibt es Einschränkungen bzgl. Tischschmuck (z.B. Menükarten kommen immer von der Location oder Kerzen sind nicht erlaubt)
• Menüvorschläge und Kosten?
• Gibt es ein Probeessen?
• Getränkekosten –wer etwas sparen möchte, klärt z.B. gleich ab, ob Leitungswasser statt stillem Mineralwasser auf den Tischen eingestellt werden darf
• Wenn keine eigene Küche vorhanden ist: kann das Catering selbst gewählt werden oder gibt es Exklusivpartner? Bezahlt man einen Aufpreis, wenn man keinen dieser Exklusivpartner wählt?
• Gibt es ein Korkgeld für selbst mitgebrachte Getränke wie z.B. Schnaps oder den Wein des Winzers des Vertrauens?
• Für die Bierkenner unter euch: welche Biersorte wird ausgeschenkt? Sind die Biere vom Fass oder aus der Flasche?
• Wie erfolgt die Abrechnung? Ist es möglich, dass die Gäste Essens- oder Getränkemarken erhalten oder muss alles auf eine Rechnung gehen?
• Wie groß ist die Tanzfläche?
• Wie groß ist die Bühne / Fläche für die Band?
• Ab wann kann die Band aufbauen?
• Wie lange darf die Band spielen?
• Wie lange darf die Feier dauern? Gibt es eine Sperrstunde?
• Darf ein Teil der Feier im Freien stattfinden (z.B. Feuerwerk in der Nacht)?
• Bietet die Location auch die Dekoration des Saals an?
• Ab wann kann im Saal dekoriert werden, wenn wir uns selbst um den Blumenschmuck kümmern?
• Kann die Hochzeitstorte bzw. Desserts selbst mitgebracht werden? Entfällt hier ein Tellergeld?
• Ab wann ist für das Servicepersonal extra zu bezahlen (oft wird ab Mitternacht oder 01.00 Uhr ein Zuschlag pro Mitarbeiter und Stunde verrechnet)
• Gibt es Zimmer und wie viel kosten diese?
• Gibt es eine Hochzeitssuite?
• Sind Parkmöglichkeiten vorhanden? Fallen hier Parkgebühren an?
• Haben Sie Tipps für Hochzeitsbands, Floristen, Fotografen usw. – die Hochzeits-Locations arbeiten meist mit fixen Partnern zusammen und können hier gute Empfehlungen aussprechen

Ich hoffe, mit dieser Checkliste dem einen oder der anderen geholfen zu haben. Und jetzt wünsche ich viel Spaß beim Location Suchen mit den über 60 Suchfiltern auf www.hochzeits-location.info und bei eurer Besichtigungstour.

Wir – und auch andere Brautpaare –  würden uns über Fotos eurer Besichtigungen freuen! Postet diese einfach auf unserer Facebook-Seite unter facebook.com/hochzeitslocation.info.

Svenja von holi